SÉCURISEZ VOS DOCUMENTS RH GRACE AU COFFRE FORT EMPLOYEUR STARJET

La gestion des documents provenant des SIRH est sensible. L’archivage électronique dans le coffre fort Employeur StarJet vous apporte un accès permanent et confidentiel à ces documents.

Une sécurisation réelle et absolue des accès garantit, par exemple, que le personnel du service informatique ne puisse accéder  au contenu du bulletin de salaire d’un membre de la Direction Générale de l’entreprise. Il en de même pour certains documents présentant un caractère médica

Le module d’archivage électronique de documents  de la solution de GED StarJet permet de définir, pour chacune des archives, des stratégies d’accès élaborées basées sur le contenu de chacun des documents archivés.

En outre, des mécanismes interdisent un accès extérieur aux informations archivées. Un paramétrage à la carte, propre à chaque archive, permet d’activer cryptage et/ou contrôle d’intégrité. Le système d’archivage électronique de StarJet apporte ainsi la garantie absolue de la confidentialité et de l’intégrité des documents. Les documents archivés ne seront visibles que par les individus auxquels l’administrateur a explicitement accordé un droit d’accès.

Enfin, un enregistrement de toutes les opérations d’accès au système d’archivage permet ultérieurement de disposer d’une trace horodatée  contenant le nom de l’utilisateur, l’adresse IP à partir de laquelle il s’est connecté et la référence du document sur lequel un utilisateur a effectué une recherche ou un accès.

 

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