ARCHIVAGE DE DOCUMENTS

StarSafe (Secured Archives For Entreprises) est le module d’archivage de documents de la solution StarJet. Il permet d’indexer, de verser puis de consulter aisément tous les documents entrants (LAD) et sortants (COLD) de l’entreprise.

POINTS CLÉS DE LA SOLUTION D’ARCHIVAGE DE DOCUMENTS STARJET

StarSafe® supprime le besoin d’un espace de stockage, évite définitivement le risque de voir les documents papiers se dégrader, élimine le délai de recherche et permet d’établir des liens logiques entre des documents hétérogènes.
StarSafe® permet d’archiver tous les documents de l’entreprise : factures, bulletins de paie, relevés de comptes, bureautique, multimédia, … sous leurs formats d’origine.
StarSafe® est capable de traiter d’importants volumes dans des délais réduits.
StarSafe® archivage de documents fournit aussi bien aux utilisateurs qu’aux Autorités (légales, fiscales ou autres) l’assurance que le document consulté est en tous points identique au document versé et qu’il est exempt de toute altération.

StarSafe® protège vos documents de tout accès de la part d’utilisateurs non autorisés. Une journalisation détaillée permet en outre de déterminer qui a accédé à quoi.

StarSafe® dispose d’une interface intuitive et simple pour réduire au minimum l’effort de formation requis pour tirer pleinement profit du système  archivage de documents électronique.


StarSafe®  Archivage de documents est une marque déposée par APPIC.

2 Comments

  1. Les livres, registres, documents ou pieces sur lesquels peuvent s exercer les droits de communication, d enquete et de controle de l administration doivent etre conserves pendant un delai de 6 ans a partir de la derniere operation mentionnee sur les livres ou registres ou de la date a laquelle les documents ou pieces ont ete etablis.

  2. Il va de soi que ces délais sont étroitement liés aux lois, aux règles et aux usages en vigueur dans les différents pays.

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